Menyelenggarakan brand event bukan hanya soal meramaikan acara atau memamerkan produk. Lebih dari itu, sebuah event adalah cerminan langsung dari identitas dan kredibilitas brand. Setiap detail dalam perencanaannya, mulai dari konsep, teknis pelaksanaan, hingga komunikasi dengan audiens, harus dipikirkan secara matang. Dalam proses kreasi sebuah brand event, sering kali ada kesalahan yang terlihat sepele namun berdampak besar pada hasil akhir.
Agar tidak merugikan nama brand, penting bagi penyelenggara untuk mengetahui kesalahan-kesalahan umum yang sering terjadi dalam pelaksanaan brand event. Berikut ini adalah lima kesalahan fatal yang wajib Anda hindari agar acara berjalan sukses dan memberikan dampak positif bagi brand Anda.
1. Tidak Memahami Target Audiens
Kesalahan pertama yang paling sering terjadi adalah kurangnya pemahaman terhadap target audiens. Tanpa mengenali siapa yang akan datang ke event, Anda akan kesulitan menentukan konsep acara, pilihan hiburan, hingga jenis komunikasi yang tepat. Misalnya, event yang ditujukan untuk Gen Z tentu berbeda pendekatannya dengan yang menyasar profesional muda.
Oleh karena itu, pastikan Anda melakukan riset terlebih dahulu. Pahami apa yang disukai, bagaimana kebiasaan mereka, dan platform apa yang mereka gunakan. Dengan begitu, event yang Anda buat akan terasa relevan dan lebih mudah diterima oleh audiens.
2. Konsep Acara yang Tidak Jelas
Banyak brand tergoda untuk membuat acara semeriah mungkin tanpa fokus pada konsep utama. Padahal, tanpa konsep yang kuat dan jelas, event akan terasa hambar dan membingungkan. Audiens mungkin akan datang, tetapi mereka tidak akan mengingat pesan utama dari acara tersebut.
Sebuah brand event yang efektif harus memiliki benang merah antara tema, aktivitas, dekorasi, hingga pemilihan talent. Konsistensi ini akan membangun citra brand yang kuat dan profesional. Ingat, kesan pertama sangat menentukan bagaimana brand Anda dipandang ke depannya.
3. Kurangnya Perencanaan Teknis
Masalah teknis sering kali dianggap sepele, padahal bisa berdampak fatal. Sound system yang bermasalah, pencahayaan yang tidak sesuai, atau keterlambatan rundown bisa merusak suasana acara dan mengecewakan pengunjung. Hal-hal teknis harus direncanakan secara rinci dan diuji sebelum hari H.
Untuk menghindari hal ini, buatlah daftar kebutuhan teknis sejak awal dan lakukan simulasi sebelum acara dimulai. Selain itu, pastikan Anda memiliki tim yang kompeten di bidangnya agar segala sesuatu dapat ditangani dengan profesional.
4. Minimnya Aktivasi Brand
Brand event adalah momen terbaik untuk meningkatkan awareness sekaligus engagement. Namun sayangnya, masih banyak event yang minim aktivasi brand. Hanya menempelkan logo di backdrop tanpa ada interaksi langsung dengan audiens tentu tidak cukup.
Aktivasi brand bisa dilakukan dalam berbagai bentuk, seperti games berhadiah, photobooth interaktif, atau kolaborasi dengan influencer. Semakin kreatif dan relevan aktivasi yang dilakukan, semakin besar pula peluang audiens mengenali dan mengingat brand Anda.
5. Tidak Melakukan Evaluasi Setelah Acara
Kesalahan terakhir yang sering diabaikan adalah tidak melakukan evaluasi. Banyak penyelenggara merasa tugas selesai begitu event berakhir, padahal proses belajar justru dimulai dari sana. Tanpa evaluasi, Anda tidak akan tahu bagian mana yang berhasil dan mana yang perlu diperbaiki.
Luangkan waktu untuk mengevaluasi feedback dari peserta, kinerja tim, serta pencapaian tujuan event. Dari situ, Anda bisa membuat perbaikan untuk event berikutnya agar hasilnya semakin optimal.
Â
Kesimpulan
Membuat brand event yang sukses bukanlah perkara mudah, tetapi juga bukan hal yang mustahil. Dengan menghindari lima kesalahan fatal di atas, Anda sudah selangkah lebih maju dalam menciptakan acara yang berkesan, relevan, dan berdampak positif bagi brand Anda. Ingat, keberhasilan sebuah event bukan hanya terlihat dari jumlah pengunjung, tetapi juga dari bagaimana audiens terhubung dan terkesan dengan kreasi brand Anda.
Ingin event brand Anda sukses dan bebas dari kesalahan teknis maupun konsep? Percayakan kepada SRC Kreasi, partner terbaik Anda dalam merancang dan mengeksekusi event yang berkelas dan berdaya saing tinggi.
